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大人物大創新

智驗宅驗交屋系統

從驗屋到保固,
每一筆缺失都有後續。

為建商整合現場驗屋、缺失派工、修繕追蹤與交屋後報修。用照片和紀錄說清楚問題,讓工務、客服與住戶掌握案件進度,把每一次交屋服務接續做好。

  • 現場圖文記錄
  • 多角色協作
  • 交屋前後服務

功能比較

把紙上的缺失,變成能追蹤的處理紀錄。

驗屋完成後,還有派工、修繕與複驗需要接續處理。智驗宅將缺失照片、位置與處理紀錄集中管理,讓現場發現的問題,能清楚交到下一位處理人員手上。

傳統紙本作業與使用智驗宅的作業方式比較
作業情境 傳統紙本作業常見情況 使用智驗宅
傳統紙本驗屋表單與手寫缺失紀錄示意 智驗宅線上缺失標示與管理後台示意
現場記錄 手寫缺失,再整理照片與報告 用手機或平板登錄問題,同步拍照、標示位置
缺失派工 影印派工單,再逐一聯繫工班 依缺失安排派工,接續追蹤處理狀態
修繕回報 透過電話或訊息追問,另外彙整結果 工班線上回報進度,工務與客服接續查看紀錄
複驗確認 紙本描述或標示不清,現場需要重新確認 對照問題、照片與改善紀錄,確認同一筆缺失
簽認留存 紙本簽名後另行歸檔 現場線上簽名,並可列印驗屋缺失表留存

六種身份,協作處理同一筆缺失。

從預約、檢查到派工與回報,讓不同參與者透過各自身份加入作業。缺失資料持續累積,後續接手的人也有紀錄可以依循。

  1. 記錄缺失
  2. 安排派工
  3. 回報改善
  4. 複驗確認
  5. 交屋後報修
建商代表手持建築藍圖 建商

建商

掌握建案驗屋、修繕與交屋作業狀況,安排後續處理。

住戶拿著新家鑰匙微笑 住戶

住戶

參與驗屋預約與確認;搭配 LINE@整合,可查詢後續報修進度。

客服人員親切服務 客服

客服

協調預約、整理案件資訊,依處理紀錄回覆住戶。

工務人員確認現場狀況 工務

工務

確認缺失、安排派工,追蹤工班回報與改善狀況。

工班人員準備進行修繕 工班

工班

接收派工事項,線上回報修繕進度。

驗屋公司人員記錄檢查結果 驗屋公司

驗屋公司

記錄檢查發現的問題、照片與位置,作為後續改善依據。

系統介紹

從預約到保固,讓每一步接得起來。

依交屋作業順序,了解智驗宅如何記錄現場問題、安排改善並留下確認結果,再延伸至交屋後的住戶服務。

先安排好時間,現場作業更從容。

提供線上驗屋預約,搭配建案、戶別與帳號管理,方便客服與現場人員掌握作業對象及預約安排。

  • 線上預約驗屋時間。
  • 管理預約時段與預約列表。
  • 集中管理建案、戶別與作業帳號。
智驗宅驗屋預約月曆與時段管理畫面

問題在哪裡,照片與位置一起說清楚。

使用手機或平板登錄缺失項目、內容與位置,並直接拍照記錄。將現場發現留在案件中,方便後續人員辨識及處理。

  • 線上登記缺失項目與內容。
  • 現場拍照,標示問題位置。
  • 用圖文紀錄作為派工與複驗的依據。

擴充方案搭配驗屋 APP,可離線拍照,恢復連線後自動上傳。

智驗宅驗屋管理表與平面圖缺失標示畫面

從發現問題到改善完成,都有紀錄可追。

依缺失安排派工,由工班線上回報進度。工務與客服依案件狀態掌握待處理事項,減少另外追問與彙整的工作。

  • 依問題安排派工與處理。
  • 工班線上回報修繕進度。
  • 透過管理表與統計表掌握案件概況。
智驗宅驗屋管理表、派工單與派工指派畫面

現場確認有依據,後續查閱更方便。

對照缺失與改善紀錄進行確認,並於驗屋完成後線上簽名。需要紙本時,也能列印驗屋缺失表,讓驗收結果有資料可以回查。

  • 對照缺失照片與改善紀錄。
  • 客戶現場線上簽名確認。
  • 列印驗屋缺失表留存。
智驗宅住戶確認簽名與已簽表單列表畫面

交屋完成後,住戶服務持續接上。

搭配報修系統及 LINE@整合,集中管理住戶報修、留言與處理紀錄。住戶可透過 LINE 查詢進度,客服也能依同一案件的資訊接續回覆。

  • 整合報修訊息與線上留言回覆。
  • 支援 MP4 影片傳送,協助說明現場狀況。
  • 保存聊天紀錄,接續追蹤處理進度。

擴充方案需搭配報修方案及 LINE@擴充功能,詳見方案區。

智驗宅交屋進度與缺失追蹤畫面,含住戶通知狀態

導入效益

讓人力花在處理問題,把交屋服務做得更到位。

當缺失、派工與回報集中在同一套流程,團隊能少花時間找資料、確認進度,把更多心力留給現場改善與住戶服務。

作業有順序,交屋安排更有依據

從預約、初驗到改善確認,掌握各戶尚待完成的工作,協助團隊安排後續作業與交屋時程。

回報能接續,人力分工更清楚

現場記錄、派工與工班回報彼此銜接,減少紙本轉抄與重複聯繫,讓相同人力更有效安排工作。

圖文可對照,複驗溝通更具體

缺失位置、照片與改善紀錄留下共同依據,讓複驗時的討論聚焦在同一問題與處理結果。

紀錄能延續,保固服務更完整

交屋後持續累積報修與回覆紀錄,讓客服接手案件時有資料可查,也讓住戶更容易理解處理狀況。

費用方案

依建案規模與服務需求,選擇驗屋或報修訂閱。

依建案規模與服務需求,選擇驗屋或報修訂閱,並搭配所需的擴充功能。

歡迎來電洽詢,我們將由專人為您提供專屬報價與規劃。

驗屋訂閱方案

集中管理驗屋紀錄與缺失追蹤,搭配驗屋 APP,讓現場拍照與資料上傳更便利。

訂閱期間:至少 6 個月起

戶數/類型 方案說明
100 戶以下 計費方式請洽專人確認
200 戶以下 依建案需求規劃
500 戶以下 依建案需求規劃
1,000 戶以下 依建案需求規劃
2,000 戶以上 依建案需求規劃
透天 依建案需求規劃
驗屋 APP 擴充方案 5 組工務帳號 不限工務帳號
離線拍照 支援 支援
上線即自動上傳 支援 支援
使用原帳號返回驗屋系統 支援 支援
  • 教育訓練:以線上教學一次為主,亦可安排實體教學。
  • 資料封存:提供雲端資料封存服務。
  • 方案諮詢:驗屋 APP 為擴充方案,可依需求選配;其他戶數規模請由專人協助規劃。

報修訂閱方案

延續交屋後的報修服務,搭配 LINE@整合,集中處理住戶留言、影片與報修訊息。

適用對象:已購買驗交屋系統的客戶

戶數 方案說明
100 戶 依戶數規劃訂閱方案
200 戶 依建案需求規劃
500 戶 依建案需求規劃
1,000 戶 依建案需求規劃
2,000 戶以上 依建案需求規劃
LINE@擴充方案 服務內容 說明
綁定 LINE@ 支援 整合 LINE@服務
線上回覆留言 支援 線上回覆住戶訊息
傳送 MP4 影片 支援 以影片補充報修情況
報修訊息管理 支援 集中管理報修訊息
聊天紀錄完整保存 支援 保留溝通紀錄供後續查閱
  • 教育訓練:以線上教學一次為主,亦可安排實體教學。
  • 資料封存:提供雲端資料封存服務。
  • 主機空間:建議自設私有雲管理,相關配置請洽專人。

帶著現場需求,一起看系統怎麼用。

告訴我們建案規模與目前作業方式,由專人協助您了解功能與合適的導入範圍。