群組訊息太多，重要公告被洗掉
問候、聊天與活動通知混在一起，會員找不到重點，會務人員只好重貼訊息、反覆提醒。
app 會務管理系統
會務集中管理，
會員服務隨手可及。
從公告推播、活動報名到會員交流，整合在公協會專屬的 APP。讓會務人員更好管理日常工作，也讓會員隨時掌握消息、參與活動，拉近組織與會員的距離。
- 公告推播不遺漏
- 活動報名更方便
- 會員交流有園地
- 會務服務集中管理
會務挑戰
會務工作，
總是忙在重複通知與整理資料？
公告要傳、活動要辦、會員問題要回覆。當資訊分散在群組、電話與紙本之間，一件簡單的事，也可能花上許多時間來回確認。
報名流程繁瑣，名單整理費時間
從發布活動、接收報名到現場核對，若每一步都靠人工處理，活動越多，行政負擔也越重。
公告傳遞不即時，會員容易錯過
課程、會議與繳費資訊未能及時被看見，會員錯過安排，也增加了後續詢問與補充說明。
聯繫管道分散，溝通成本越來越高
電話、簡訊與紙本通知輪流使用，同一份資訊需要重複傳達，壓縮了服務會員的時間。
核心功能
從公告到活動，把日常會務串在一起。
將常用的會務服務集中在同一個 APP，讓會員有清楚的使用入口，會務人員也更容易整理資訊與管理作業。
重要消息，更容易被看見。
依類別整理公告，搭配群發推播與未讀提醒，傳達課程、會議及會務通知。依對象設定觀看權限，讓會員找到適合自己的資訊。
從參加到入場，流程更順暢。
以行事曆分類呈現活動，會員透過 APP 完成報名後，自動產生報到 QR Code。搭配現場掃描管理，簡化名單核對作業。
會員意見，集中整理。
透過問卷蒐集會員回饋，填答資料自動記錄於管理後台。協助會務人員整理意見，作為活動規劃與服務調整的參考。
讓組織成果持續被看見。
將會刊轉為數位閱讀，依時間整理活動照片與說明。方便會員回顧、查閱，也逐步減少紙本印製與傳遞作業。
需要的資料，隨時找得到。
建立會員專屬資訊區與通訊名錄，讓會員依分類查找內容及聯絡資料。減少反覆詢問，讓日常聯繫與交流更方便。
交流有主題，資訊更好找。
依社群與主題分類討論，讓專業分享、經驗交流與會員互動有專屬空間。資訊集中保存，也方便日後搜尋需要的內容。
讓會員權益更有感。
集中呈現合作店家的優惠與折扣，方便會員查閱可使用的福利。將公協會提供的服務延伸至日常消費，增加使用機會。
讓會員的服務更容易被找到。
結合 Google Maps 呈現會員公司所在地，提供民眾查詢相關資訊。讓會員的服務有清楚的地圖入口，增加資訊的可見度。
讓會員一打開，就認得自己的公協會。
依組織形象規劃首頁版面，呈現專屬風格。搭配發文、公告、資訊快報與分享功能的配置，建立清楚的會員服務入口。
為會務服務增加合作機會。
提供贊助商廣告展示空間，讓合作廠商接觸相關會員。協助公協會呈現合作資訊，也為組織拓展贊助收入的機會。
讓不同資訊有合適的使用對象。
提供會員帳號密碼修改與權限管理，依服務需求安排資訊觀看範圍。讓不同會員與使用對象取得適合自己的內容。
成功案例
不同公協會，都能找到適合自己的服務方式。
從醫療、建築到產業交流，會務 APP 已應用於不同類型的組織，協助處理各自的通知、活動與會員服務需求。
透過推播通知傳遞研討會、積分課程、健保新資訊與會費繳納訊息，方便會員隨時查看重要會務安排。
運用活動報名功能，提供專業講座、參訪與課程的參與入口，讓產業經營者與專業經理人更方便完成報名。
導入設計費試算功能，支援建築設計費、變更設計費與室修審查費試算，並可產生繳款單、上傳公會完成交件，簡化相關行政流程。
運用社群討論功能，讓台灣區工具機暨零組件工業同業公會的女性經理人交流經驗、分享資訊，延續活動之外的聯繫。
透過特約商店功能整合合作店家與消費折扣，讓會員更方便查找優惠，也串起會員與商家的互動。
全國最大會務平台服務商 成功導入案例
大高雄不動產開發商業同業公會
臺中市大臺中醫師公會
桃園市醫師公會
社團法人高雄律師公會
臺中市建築經營協會
社團法人新北市醫師公會
高雄市不動產開發商業同業公會
台灣橡膠暨彈性體工業同業公會
臺中市建築師公會
台灣製鞋工業同業公會
彰化縣企業經營研究協會
臺中市不動產代銷經紀商業同業公會更多功能
行動會務管理 APP 能做到的比你想像得多更多
依照組織的服務需求，搭配專屬版面、會員福利與管理模組，讓 APP 成為會員日常會使用的服務平台。
客製化首頁版型 UI
發文、公告、資訊快報、分享功能客製
活動報名模組
會刊模組
未讀訊息提醒
贊助商廣告模組
問卷管理系統
會員帳號密碼修改
社群討論
特約商店
權限管理
會員名錄
小鈴鐺推播提醒
Google Map
活動報到 QR-code 掃瞄管理模組